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展館展覽設計與展陳布置工程是一項錯綜復雜的系統(tǒng)工程,可根據(jù)展館展覽設計與展陳布置工程內在的客觀規(guī)律,一個展館展覽設計與展陳布置工程的科學合理規(guī)范程序宜為:
選題研究→工程立項→內容設計→建筑空間規(guī)劃→形式設計→工程授權委托與項目招標→制作與施工→展陳布展→監(jiān)理→決算→驗收→財務審計→評估。
接下來,做為深耕展覽行業(yè)多年的廣州展會搭建商【力美展覽設計搭建公司】(擁有自營工廠,展覽行業(yè)展覽設計搭建數(shù)十年的經驗)來為您解惑:
歸納總結中外展館展覽設計與展陳布展工程的成功經驗,每一個規(guī)范程序應當具備以下明確的規(guī)范化的管理要求:
一、選題研究
選題研究通常是指確立展館展覽設計搭建的主題內容,為此必須研究展館展覽設計搭建的動機、社會需求、收藏基礎、學術基礎等,在此基礎上確立展館展覽的主題內容。
二、工程立項階段
主要工作涵蓋草擬立項報告、編制經費預算、工程進度、效益分析、經費籌措和建立組織領導班子。
三、內容設計階段
主要是要順利完成的工作任務有主題內容提煉、結構策劃、文本文檔撰寫、實物展品資料匯編和輔助陳列資料匯編。
四、建筑空間規(guī)劃階段
主要任務有文本文檔撰寫人與形式設計師聊天對話、形式設計師與建筑設計師聊天對話、陳列展館展覽的基本形式和風格確定、陳列空間的使用安排和特殊空間要求。
五、形式設計階段
主要任務是制定展館展覽總體設計方案(展覽展示構想、展覽展示架構、展示空間設計、功能動線分析)、展覽展示家具和道具設計、展覽展示燈光設計、輔助展品設計、版面設計、多媒體規(guī)劃、互動展示裝置規(guī)劃、常規(guī)性的擴初設計方案(平面圖和效果圖)、深化設計方案(施工圖)、編制布展概算書以及設計方案優(yōu)選。
六、工程授權委托與項目招標階段
主要任務涵蓋施工單位資質認定標準、施工單位資質認定、編制授權委托或招標文件、授權委托或項目招標、編制工程進度表、施工方案評審和優(yōu)選、簽訂合同。
七、制作與施工階段
主要任務有制作與施工組織、制作與施工方案制定、工藝和技術要求把關、進度控制、預算控制。
八、展陳布展階段
主要任務是甲乙雙方配合順利完成展館展覽設備和大型輔助展品的安裝、實物展品和輔助展品的展陳布置、展館展覽和安保統(tǒng)籌協(xié)調、按照需求調整展館展覽的設計和工藝。
九、監(jiān)理階段
主要任務涵蓋監(jiān)理人員的資格審查和組成、確立監(jiān)理標準、技術監(jiān)理、經濟監(jiān)理。
十、決算階段
主要任務是嚴格要求按計費標準逐項來進行。
十一、驗收階段
展會搭建商在展會搭建完成后,主要任務有驗收人員的資格和組成、確立驗收的標準和內容、按驗收的標準或合同規(guī)定的要求來進行驗收。
十二、財務審計階段
主要任務是由國家審計部門按《博物館展覽設計與施工計費標準》獨立自主來進行財務審計。
十三、評估階段
主要任務涵蓋評估工作的組織、評估方法的選擇、收集分析反饋信息、社會效益評估、經濟效益評估、展館展覽工作總結。
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